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有限会社ヤマシタ商事(以下、「弊社」という)では、お客様をはじめ取引先様等、弊社に提供されたすべての個人(以下、「お客様」)に関わる各種の情報(以下、「個人情報」という)を重要なものと認識し、この取り扱いに細心の注意を払ってまいります。

基本方針
1.弊社は目的の範囲内に限り個人情報を収集し、その利用は下記の収集目的から逸脱しない範囲とします。
2.個人情報の管理は厳重に行い、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための
 適切な予防および是正処置を行います。
3.個人情報の保護に関する法令および行政機関その他が定めた関連する規範、ガイドライン等を遵守します。
4.弊社では個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

弊社は、個人情報保護の基本方針にもとづき、以下のように個人情報を取り扱います。

■個人情報の取得
弊社は、お客様から個人情報を取得する場合には、適法かつ公正な手段により取得します。

■個人情報の利用目的
お客様から取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

不動産の賃貸の媒介等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供のために利用いたします。
物件のご紹介、お申し込みの結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、媒介契約の締結、履行、及び契約後の管理・アフターサービス等の弊社の業務を実施するために利用いたします。
お客様にとって有用と思われる弊社提携先の商品・サービス等の紹介、またはアンケート等を郵送、電話、電子メールの送信等の手段により発送するために利用いたします。

■個人情報の第三者提供
弊社は以下の場合を除き、お客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはいたしません。
・法律に基づき開示しなければならない場合。
・他のお客様や当社の権利、財産、安全、人命、身体を保護するために必要と判断される場合。

■個人情報の安全管理措置
弊社は保有するお客様の個人情報を適正かつ慎重に管理し、また個人情報の紛失および破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、個人情報の重要性およびその扱いに対する社員教育の実施、一般的な犯罪対策、不正アクセスの防止措置を講じ、合理的かつ適切な安全対策を施し、保護、管理いたします。

■個人情報の削除・消去
弊社はお客様との取引終了後規定の保存期間が経過した場合、ご成約に至らなかった場合は入手後、お客様の事前・事後の承認を得ることなく、お客様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去いたします。 また、請求がある場合には速やかに 削除・消去いたします。

■個人情報に関するご請求、お問い合わせ先
733-0802 広島市西区三滝本町二丁目16-36
TEL:082-238-3261  FAX:082-238-2579  E-mail:info@ys-assist.com

■本方針の公表と変更
本方針は法令等の要請や個人情報保護方法改善のため改定することがあります。
その場合は弊社ウェブサイト内で公表いたします。
2011年8月1日制定


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